La Clinique La Providence recrute un Assistant Logistique

MISSION :
L’ Assistant(e) au Service Logistique aura pour mission principale l’enregistrement, le suivi, et la communication autour des demandes d’intervention, d’achat, et des courses. Il/elle veillera également à la satisfaction des demandeurs en assurant la qualité des informations et la prise en charge des besoins.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :
- Saisie des Demandes : Enregistrer les demandes d'interventions, d'achat et les courses dans les différents logiciels de la clinique
- Communication avec les Demandeurs : Assurer une communication régulière avec les demandeurs pour vérifier la validité des informations transmises et s’assurer de la bonne compréhension des besoins.
- Suivi des Opérations : Collaborer avec les équipes logistiques pour garantir le traitement rapide des demandes et leur suivi dans les systèmes de gestion.
- Évaluation de la Satisfaction : Évaluer la satisfaction des demandeurs suite à la réalisation de leurs demandes, recueillir leurs retours et proposer des améliorations si nécessaire.
- Production de Rapports : Générer des rapports périodiques sur l’état des demandes pour faciliter le suivi et la prise de décision.
- Support Logistique : Apporter une assistance aux membres de l’équipe logistique pour toute tâche administrative liée à la gestion des demandes.

COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des Outils Informatiques : Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de données.
- Communication et Écoute : Capacité à interagir avec les demandeurs, à comprendre leurs besoins et à fournir un suivi de qualité
- Rigueur et Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière structurée pour assurer le respect des délais.
- Esprit d’Analyse : Aptitude à interpréter les données, à produire des rapports et à identifier les améliorations possibles.

Profil du poste

Bac +2 en logistique, gestion, informatique, ou domaine similaire.
Expérience en gestion de données ou en saisie administrative est un plus.
Motivation et volonté d’apprendre au sein d’un environnement dynamique.

Dossiers de candidature

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité des soins de notre clinique, veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à recrutement@cliniquelaprovidence.com avec pour objet « ASSISTANT LOGISTIQUE »