Sous le contrôle de la direction générale le titulaire du poste sera charger de:

1. Gestion administrative :

• Assurer la gestion de l'agenda du directeur (réunions, déplacements, rendez-vous).

• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.

• Rédiger des comptes rendus de réunions et rapports.

• Organiser et classer les documents administratifs et techniques liés à l'activité de l'imprimerie.

2. Support opérationnel :

• Assurer le suivi des commandes clients (devis, facturation, relances).

• Collaborer avec le service production pour assurer la bonne coordination entre les demandes clients et la chaîne de production.

• Veiller à la bonne communication interne entre les différents services (commercial, production, logistique).

3. Relation clients et fournisseurs :

• Gérer les relations avec les clients (suivi des commandes, traitement des réclamations).

• Suivre les contrats avec les fournisseurs (matières premières, équipements, maintenance).

4. Gestion des ressources humaines :

• Préparer les dossiers administratifs des salariés en collaboration avec le service RH.

• Superviser la planification des équipes en période de forte activité si nécessaire.

5. Organisation et événements :

• Organiser des événements internes (réunions stratégiques, formations).

• Participer à la mise en place des audits qualité ou sécurité si requis.

Profil du poste

Compétences requises :

Techniques:

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Connaissance des logiciels spécifiques à l'imprimerie (optionnel mais apprécié).

• Bonne gestion des priorités et des délais.

Relationnelles :

• Sens de la communication et de la diplomatie.

• Grande capacité d'organisation et d'adaptation.

• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations. 3. Langues :

• Maîtrise parfaite du français.

• Anglais professionnel (souhaité selon l'activité internationale). Profil recherché :

• Formation : Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

• Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.

• Qualités personnelles : Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, proactivité.

Rémunération et avantages :

• Salaire à définir selon l'expérience.

• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, primes, etc.

Dossiers de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse mail suivante:

recrutement@exceliam.com