APPEL À CANDIDATURES POUR LE POSTE DE ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F) ET COMPTABLE

L'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et comptables de l’entreprise, en lien direct avec sa hiérarchie. Collaborant étroitement avec les membres de l'équipe, il maintient des relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Garant de la confidentialité inhérente à ses fonctions, il veille au respect des règles de discrétion. Enfin, il assure un reporting régulier de l'ensemble de ses activités auprès de la direction.

MISSIONS PRINCIPALES
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des courriers ;
• Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise ;
• Organiser le planning des responsables et collaborateur ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Réaliser la gestion administrative des contrats ;
• Préparer et organiser des réunions ;

• Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et le contrôle de marge ;
• Retirer les bons de commandes, chèques, déposer les rapports,… ;
• Contrôler et saisir les pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires ;
• Régler les fournisseurs, le pointage des encaissements ;
• Relancer les clients et les fournisseurs ;
• Prévoir et suivre la trésorerie ;
• Suivre les livraisons, les commandes, contrôle de coûts, le suivi des contrats et frais généraux ;
• Faire le suivi administratif du personnel ;
• Etre l’interface avec le cabinet comptable.

COMPETENCES METIER
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, base de données, logiciel comptable, … ;
• Veille informationnelle ;
• Veille réglementaire ;
• Accueil et relation client ;
• Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons ;
• Suivi des conditions d'exécution d'un contrat ;
• Archivage des documents de référence ;
• Comptabilité des opérations courantes de banque et de trésorerie ;

• Élaboration et comptabilisation des paies.

PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme de niveau BAC+2 minimum en comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe ;
• Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail(excellent gestionnaire) ;
• Capacité à travailler en autonomie ;
• Force de proposition, de conviction ;
• Respect des délais et bonne tolérance à la pression ;
• Aisance relationnelle.

MODALITÉS
Localisation : Cocody Angré 8e tranche
Contrat : CDD
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler, transmettez-nous votre lettre de motivation, votre CV ainsi que votre
prétention salariale à l’adresse e-mail suivante : job@suzang-group.com , avant le 10janvier 2025.