Vous justifiez au moins de deux (02) ans d'expériences Vous maîtriser les logiciels de base WORD EXCEL et Internet
Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle
Vous êtes âgés de 35 ans au plus.

Profil du poste

Le travailleur est chargé de :

- Accueillir les visiteurs
- Réceptionner les appels
- Faire en sorte que les courriers soient rédigés à temps et notifiés dans les délais Permettre à chaque correspondance entrant d'avoir un retour dans les délais
- Faire en sorte que toute séance de travail ou réunion tenue au sein de la société ait une trace écrite et bien archivée
- Permettre à la direction générale d'avoir un très bon planning et le respecter
- Permettre à tous ceux qui nous appellent ou qui nous visitent d'être satisfaits de trouver la réponse à leurs préoccupations
- Gérer le secrétariat général de l'entreprise
- Réceptionner et enregistrer tous les courriers entrants
- Soumettre les courriers à la Direction Générale et donner copie au Directeur Général adjoint
- Veiller au départ effectif des courriers départs et à leur enregistrement
- Faire le suivi, le classement, l'archivage minutieux et chronologique de tous les courriers
- Enregistrer et faire décharger correctement les attestions de travail, les congés, les retours de congés et tout autre document à remettre aux agents.
- Faire les soit transmis des congés annuels, des congés de maternités et des retours de congés pour les structures utilisatrices
- Planifier et organiser les opérations de communication
- Entrer en contact avec les fournisseurs pour les factures proforma et assurer les commandes de fournitures de bureaux et des consommables en collaboration avec le service finances et comptabilité.
- Assister le chef du service 'commercial de la communication et de l'informatique dans l'exécution de ses missions

Dossiers de candidature

Curriculum vitae avec photo - lettre de motivation par mail: fieninkouame.asjur@timoos.ci ou recrutementanehcilmosa@gmail.com