Si vous cherchez un nouveau départ ou un nouveau défi dans un milieu dynamique et convivial, nous recrutons un Responsable Administratif et comptable pour rejoindre notre équipe.
Votre contribution
Tâches à effectuer
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- Gestion comptable et financière
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- Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique.
- Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels (bilan, compte de résultat, annexes) conformément aux normes locales et internationales.
- Contrôler et valider les écritures comptables et les clôtures périodiques.
- Mettre en place et suivre les outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs financiers, prévisionnels).
- Élaborer le budget annuel en collaboration avec la Direction Générale et assurer un suivi rigoureux de son exécution.
- Gérer les audits internes et externes, en lien avec les cabinets spécialisés.
- Assurer la veille fiscale et garantir la conformité des obligations fiscales et sociales (déclarations, paiements).
- 2. Gestion de la trésorerie et relations bancaires
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- Superviser la gestion de trésorerie quotidienne, y compris les flux de trésorerie entrants et sortants.
- Établir des prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme pour optimiser les ressources financières.
- Entretenir des relations stratégiques avec les partenaires bancaires : négociation des conditions, gestion des lignes de crédit, financement des projets.
- Veiller à l’optimisation des coûts financiers (intérêts bancaires, frais, commissions).
- Assurer le suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs en respectant les délais contractuels.
- 3. Gestion administrative et organisationnelle
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- Superviser la gestion des ressources humaines : contrats de travail, fiches de paie, gestion des absences et des congés.
- Piloter les processus administratifs (archivage, suivi des contrats clients/fournisseurs, gestion documentaire).
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires (assurances, contrats, déclarations administratives).
- Proposer et mettre en œuvre des procédures pour optimiser les processus administratifs et comptables.
- 4. Pilotage et support à la Direction Générale
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- Fournir des analyses financières et des recommandations stratégiques pour orienter les décisions de la Direction.
- Concevoir des reportings financiers précis et réguliers.
- Participer activement à la définition des politiques de gestion et à la planification stratégique.
- Être force de proposition pour l’amélioration des performances opérationnelles de l’entreprise.
CRITERES D'ELIGIBILITE
- Bac+4/5 en Comptabilité, Finance, Audit ou Gestion Administrative.
- Certification en gestion comptable ou financière (ex. : DCG, DSCG) est un atout.
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services, de gestion de projets ou d’externalisation.
- Maîtrise des logiciels comptables (ex. : Sage, SAP) et de gestion de trésorerie.
- Rigueur et sens aigu de l’organisation.
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