Sous la responsabilité et la supervision du coordonnateur, en collaboration directe avec le Gestionnaire de Base de données, le chargé de suivi et Evaluation a pour mission d’orienter la stratégie générale de suivi et d’évaluation et la mise en œuvre des activités correspondantes au sein du projet et au travers les partenaires, et aussi de fournir en temps voulu aux acteurs concernés des informations pertinentes.

Profil du poste

 Coordonner l’ensemble des activités de suivi-évaluation ;
 Gérer les bases de données du Projet ;
 Assurer la gestion des stocks d’outils de collecte de données ;
 Participer activement à l’élaboration des rapports programmatiques périodiques d’activités et en étroite collaboration avec les Opérateurs de saisie des données, les gestionnaires de données, les superviseurs et les conseillers communautaires Régionaux, et les points focaux des sites ;
 Assurer l’archivage électronique et physique des rapports d’activités ;
 Contribuer à la qualité des données collectées et des rapports d’activités ;
 Collecter et compiler toutes les données mensuelles des différents sites et services impliqués dans le projet ;
 Transmettre obligatoirement le rapport au Chef de Projet, au partenaire technique et aux districts sanitaires au plus tard le 5 du mois ;
 S’assurer de la transmission à temps de tous les rapports des Conseillers communautaires (CC) et Opérateurs de saisie (OP), des sites dans lesquels ils travaillent (au plus tard le 5 du mois) ;
 S’assurer, avec le staff projet, que les plans d’action d’activités sont respectés par les Conseillers communautaires (CC) et Opérateurs de saisie (OP), les Gestionnaires de Base de Données et les points focaux des sites ;
 Contribuer à la coordination de l’ensemble des activités du projet ;
 Suivre l’exécution des activités programmatiques ;
 Contribuer dans les délais à la production des rapports financiers ou rapports Programmatiques conformément aux procédures et aux exigences du bailleur ;
 Assister le staff projet dans le suivi des performances des Conseillers communautaires (CC) et des Opérateurs de saisie (OP) des sites ;
 Tenir des réunions techniques avec les Conseillers communautaires (CC) et Opérateurs de saisie (OP) des sites ;
 Participer aux réunions périodiques de suivi du projet (leçons apprises et réflexions stratégiques, etc.).
 Fournir un soutien pour rédiger et/ou réviser les rapports de projet, les orientations, les politiques, etc… en collaboration avec les Superviseurs cliniques et communautaires et le coordonnateur.
 Effectuer de façon périodique les audits internes et contrôles de qualité des données cliniques et communautaires sur les sites.
 Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la procédure d’assurance qualité du projet aussi bien au niveau clinique que communautaire ;
 Avoir une bonne connaissance des activités liées aux soins et soutien communautaire et aux OEV et leurs familles ainsi que leur mode de rapportage
 Faire la revue périodique des indicateurs de performance avec l'équipe de projet.
 Améliorer le système de collecte des données du projet.
 S’assurer que le système d’information (outils et les systèmes de collecte de données) est complet et régulièrement mis à jour

EXIGENCES DUPOSTE/ COMPETENCES REQUISES
 Être organisé et respecter les délais ;
 Maîtriser la gestion des projets de lutte contre le VIH/Sida ;
 Excellente aptitude à analyser des données et à transformer les résultats en recommandations stratégiques
 Savoir superviser et encadrer une équipe de plusieurs personnes ;
 Avoir travaillé dans une ONG de lutte contre le VIH/Sida ;
 Être titulaire au moins d’un BAC+2 gestions des projets, statistiques, planification, sciences sociales ou tout autre domaine équivalent ;
 Avoir un Diplôme/certificat en suivi et évaluation serait un atout ;
 Avoir au minimum deux (02) an d’expérience professionnelle et/ou avoir réalisé des missions de suivi et évaluation des projets et programme de lutte contre le VIH/Sida, le VIH ou la Tuberculose
 Avoir des approches liées à la planification et au suivi-évaluation des projets et programmes ;

 Avoir une maîtrise des outils informatiques (World, Excel, Powerpoint, Internet, zoom) et une connaissance des applications usuelles de collecte, de traitement et d’analyse des données en matière de suivi et évaluation (SPSS, Stata ou autres); ;
 Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale ;
 Avoir une bonne maîtrise du logiciel DHIS2
 Être dynamique et proactif ;
 Savoir respecter les règles de confidentialité en matière de Santé ;
 Être capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel avec une approche axée sur la fourniture des résultats requis dans les délais ;
 Avoir travaillé dans un projet similaire ou avec AFRICADEV-CI serait un atout.
 Être immédiatement disponible
 Superviser et coacher une équipe ;
 Rendre compte à sa hiérarchie ;

Dossiers de candidature

• Pour postuler, les candidats sont priés de déposer leur CV et une lettre de motivation sur Educarrière à l’adresse suivante recrutementafricadevci@gmail.com
ou au bureau d’AFRICADEV-CI à Daloa.
• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
• Date limite de soumission des candidatures : 06 décembre 2024 à 17h00.