Emploi

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

    • Métier(s): Contrôle de gestion/Audit, Finances/Comptabilité, Fiscalité
    • Niveau(x): BAC+5
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 25/11/2024
    • Date limite: 16/12/2024
Description du poste

Missions principales
1. Gestion comptable et financière
Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique.
Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels (bilan, compte de résultat, annexes) conformément aux normes locales et internationales.
Contrôler et valider les écritures comptables et les clôtures périodiques.
Mettre en place et suivre les outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs financiers, prévisionnels).
Élaborer le budget annuel en collaboration avec la Direction Générale et assurer un suivi rigoureux de son exécution.
Gérer les audits internes et externes, en lien avec les cabinets spécialisés.
Assurer la veille fiscale et garantir la conformité des obligations fiscales et sociales (déclarations, paiements).

2. Gestion de la trésorerie et relations bancaires
Superviser la gestion de trésorerie quotidienne, y compris les flux de trésorerie entrants et sortants.
Établir des prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme pour optimiser les ressources financières.
Entretenir des relations stratégiques avec les partenaires bancaires : négociation des conditions, gestion des lignes de crédit, financement des projets.
Veiller à l’optimisation des coûts financiers (intérêts bancaires, frais, commissions).
Assurer le suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs en respectant les délais contractuels.

3. Gestion administrative et organisationnelle
Superviser la gestion des ressources humaines : contrats de travail, fiches de paie, gestion des absences et des congés.
Piloter les processus administratifs (archivage, suivi des contrats clients/fournisseurs, gestion documentaire).
Garantir le respect des obligations légales et réglementaires (assurances, contrats, déclarations administratives).
Proposer et mettre en œuvre des procédures pour optimiser les processus administratifs et comptables.

4. Pilotage et support à la Direction Générale
Fournir des analyses financières et des recommandations stratégiques pour orienter les décisions de la Direction.
Concevoir des reportings financiers précis et réguliers.
Participer activement à la définition des politiques de gestion et à la planification stratégique.
Être force de proposition pour l’amélioration des performances opérationnelles de l’entreprise

Profil du poste

Formation
Bac+4/5 en Comptabilité, Finance, Audit ou Gestion Administrative.
Certification en gestion comptable ou financière (ex. : DCG, DSCG) est un atout.

Expérience
Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services, de gestion de projets ou d’externalisation.

Compétences techniques
Maîtrise des logiciels comptables (ex. : Sage, SAP) et de gestion de trésorerie.
Excellente connaissance des normes comptables et des obligations fiscales locales.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences comportementales
Rigueur et sens aigu de l’organisation.
Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
Excellentes capacités relationnelles et sens de la négociation.
Proactivité et esprit analytique.
Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.

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