Emploi

OFFICE AND FACILITIES COORDINATOR - (1126)

    • Métier(s): Management
    • Niveau(x): BAC+3
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: ABIDJAN
    • Date de publication: 18/11/2024
    • Date limite: 25/11/2024
Description du poste

À propos de CNFA :

CNFA est une organisation internationale de développement agricole spécialisée dans la conception et la mise en œuvre d'initiatives agricoles durables basées sur les entreprises. Nous travaillons avec des entreprises, des fondations, des gouvernements et des communautés pour établir des partenariats locaux et mondiaux personnalisés qui répondent à la demande croissante de nourriture dans le monde. Depuis notre création en 1985, nous avons conçu et mis en œuvre des initiatives de développement agricole basées sur l'entreprise afin de faciliter l'accès au marché, d'améliorer la compétitivité des entreprises agricoles, d'accroître la productivité et d'améliorer l'accès aux intrants et au financement dans 47 pays à travers le monde.

À propos du projet PRO-Cashew du programme Food for Progress de l'USDA :

Le projet de l'USDA pour le cajou en Afrique de l'Ouest (PRO-Cashew) est un projet de huit ans se terminant en mars 2027, mis en œuvre par le CNFA en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Bénin, au Ghana et au Nigéria. Le projet vise à améliorer le secteur du cajou dans les cinq pays concernés en Augmentant la productivité et l'efficacité des agriculteurs dans la chaîne de valeur du cajou en améliorant la qualité des récoltes, en réhabilitant et en rénovant les vergers, et en renforçant les capacités des coopératives et des organisations de producteurs, des systèmes de pépinières et des fournisseurs d'intrants ; Stimulant le commerce du cajou en améliorant les techniques de récolte et de post-récolte, en comblant les lacunes dans la collecte, l'analyse et la diffusion des données, en soutenant les liens de la chaîne d'approvisionnement entre les agriculteurs et les entreprises agroalimentaires, et en encourageant des politiques régionales harmonisées et axées sur le marché. « PRO-Cashew » représente les principaux objectifs du projet : la promotion de la chaîne de valeur du cajou en Afrique de l'Ouest, la professionnalisation de l'industrie régionale et la participation de tous ses principaux acteurs.


Résumé du poste :

La CNFA recherche des candidats qualifiés pour un poste d'agent de bureau et de logistique pour PRO-Cashew. Sous la responsabilité du responsable de l'approvisionnement et de la sécurité, le responsable du bureau et de la logistique sera chargé de superviser les opérations administratives du bureau, d'assurer un flux de travail efficace et de coordonner les tâches entre les membres du personnel. Il/elle est responsable de la gestion du bureau, en ce qui concerne l'organisation des fournitures de bureau, de la papeterie et d'autres ressources, la gestion des horaires et le maintien d'un environnement de travail productif et organisé.

Localisation : Abidjan, Côte d'Ivoire

Type d'emploi : Temps plein

Tâches et responsabilités spécifiques :
• Accueillir les invités au bureau de PRO-Cashew
• Soutenir le responsable des achats et de la sécurité dans les achats et autres actions.
• Superviser et contrôler le flux de travail et le calendrier des événements.
• Maintenir la documentation et les rapports nécessaires conformément aux directives de l'USDA et de la CNFA.
• Coordonner la logistique des déplacements du personnel et des visiteurs.
• Effectuer des tâches de bureau, selon les besoins, y compris la copie, la saisie de données, les communications et la traduction simple.
• Assurer la liaison entre les membres du personnel du projet.
• Veiller à la propreté et à l'ordre du bureau et gérer le flux des visiteurs dans les bureaux.
• Contrôler et documenter l'accumulation et l'utilisation des congés annuels, des vacances, des congés de maternité et des congés de maladie des employés, et gérer les avantages sociaux du personnel.
• Répondre de manière rapide et professionnelle aux questions et aux demandes de service des employés.
• Soutenir la mise en œuvre des lignes directrices de CNFA en matière d'éthique et de conformité.
• Veiller à ce que l'ensemble du personnel soit informé des politiques et procédures de l'organisation et de tout changement.
• Coopérer avec les autres membres de l'équipe chargée des finances et de l'administration afin de veiller à ce que toutes les actions et décisions soient conformes à la vision et aux objectifs du projet.

Profil du poste

Licence, de préférence en gestion, en ressources de projet ou dans un autre domaine connexe. Master de préférence.
• Trois à cinq (3-5) ans d'expérience dans l'administration, les achats et les opérations pour l'USAID ou l'USDA ou des projets financés par des donateurs d'une taille et d'une portée similaires.
• Souci du détail et grand professionnalisme.
• Polyvalence et intégrité démontrées.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise du français requise, maîtrise de l'anglais souhaitée.

Dossiers de candidature

Pour postuler, veuillez accéder à la plateforme de CNFA via ce lien: https://cnfa.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/1126

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