MISSIONS :
Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable des Ressources Humaines l’Office Manager aura pour principales missions de/d’:
 Participer à la définition de la politique des actes administratifs du Groupe et en assurer la mise en œuvre ;
 Participer à la mise en place d’un système de sécurisation des données physiques et électroniques et en assurer la mise en œuvre ;
 Assurer la gestion des activités administratives du Directoire (Note de services, rédaction et gestion des courriers administratifs) ;
 Gérer le secrétariat de la Direction Générale ;
 Participer à la gestion administrative du personnel (temps de présence, permission, etc.).
 Organiser et animer les rencontres avec les affiliés ;
 Organiser les missions et déplacements des membres du Directoire
 Faire les reportings périodiques à la hiérarchie ;

Cela s’entend :
 Rapport d’activité lié à la gestion administrative et au secrétariat du DGG ;
 Etat de suivi des EPI ;
 Rapport lié à la gestion de temps (congés annuels, absentéisme, …) ;
 Etat du suivi des actions retenues en réunions et rencontres Groupe.

DISPONIBILITE: IMMEDIATE

Profil du poste

H/F, titulaire d’un Bac+2/3 en Secrétariat, Assistanat de Direction, communication ou tout diplôme équivalent. Vous justifiez de cinq (5) années d’expérience professionnelle réussie à un poste de Secrétaire ou Assistante de Direction.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Maîtrise de la rédaction administrative;
• Connaissance de l’organisation administrative;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint);
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, etc.);
• Sens de la hiérarchie des priorités;
• Grande discrétion et très bon relationnel;
• Excellente capacité organisationnelle et rédactionnelle et d’accueil;
• Bonne présentation;
• Bonne allocution.

Dossiers de candidature

Vous souhaitez faire acte de candidature, envoyez votre CV à l’adresse suivante : recrutements@gnanzouky.com
Préciser obligatoirement le titre du poste en objet : Office Manager