Qu’allez-vous faire ?
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages
téléphoniques.
- Réalise le traitement des courriers, des dossiers et des documents
(enregistrement, tri, diffusion et archivage traite et facilite la
circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la
Direction Générale et des services.
- Effectuer les accueils physiques et téléphoniques,
- Organiser les réunions du Conseil d'Administration de la Société
- Organiser les Assemblées Générales Ordinaires de la Société.
- Organiser les réunions du comité de stratégie et du comité d'audit de la société.
- Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
- Préparation de déplacement (réservations de billets, d’Hotels, etc…)
- Archivage et rangement
- Reproduction de documents (impression sur photocopieur, traceur,
etc.)
- Saisie et traitement de textes Travaux divers.

Profil du poste

Vos caractéristiques :
1. Passion pour le bien : Aider les autres est clé pour vous
2. Rapide et efficace : Différentes tâches / problèmes se présenteront,
vous êtes prêt à les aborder rapidement et efficacement
3. Travail d’équipe : Vous aimez travailler en équipe

Vos connaissances :
-Vous êtes un(e) expert (e) de Microsoft (Excel et Power Point plus particulièrement).
-Vous aimez travailler avec les nouvelles technologies
-Maitriser les rédactions administratives.
-Maitriser la rédaction des procès verbaux des réunions du Conseil d'Administration
-Maitriser la rédaction des procès verbaux des Assemblées Générales.
-Discrétion, tact
-Bonne présentation orale et écrite
-Réactivité
-Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse

Dossiers de candidature

Envoyez UNIQUEMENT votre Curriculum Vitae sur le mail suivant : ci.emplois@gmail.com

En objet : ASSISTANT(E) DE DIRECTION