Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et financier en STAGE PRE-EMPLOIS

Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des services, effectue les activités physiques et téléphoniques.

- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
- Réaliser le traitement des courriers, dossiers et documents.
- Réaliser les comptes rendus et PV de réunions.
- Préparer et gérer les documents modèles.
- Assurer le suivi du planning d'entretien des locaux,
- Assurer le secrétariat des réunions,
- Accueil clientèle,
- Saisir les documents,
- Gestion administrative des courriers et des contrats,
- Assurer la transmission des informations en interne
- Gérer l'agenda du Directeur général
- procéder à l'archivage des dossiers
- géré les finances et la comptabilité
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Profil du poste

Profil du poste

De formation BAC+2 minimum (BTS ou équivalent) en administration des affaires, finance comptabilité en assistanat de direction que vous justifierai d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire.

Le titulaire devra posséder les compétences suivantes :
- Maîtrise du pack office (excel,word).
- Maîtrise des normes communicationnelles et rédactionnelles
- Méthode d’archivage et de classement physique et numérique
- Maîtrise des techniques et modalités d’accueil physique et téléphonique
- Capable de travailler sous pression
- la finance
- gestion et administration
- Discrète, courtoise et orientée résultat

Dossiers de candidature

Envoyez votre cv, Lettre de motivation et prétentions salariales à sankofartadm@gmail.com
Objet : ASSISTANTE ADMINISTRATIF