Poste: 01 Stagiaire administratif(ve) et financier(e)
Lieu d'affectation/ Côte d'Ivoire
Type de contrat : Stage
Date de début : Dès que possible
Date de clôture : 16 octobre 2024

CONTEXTE
Créée en 1951, I'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.
Sous la supervision générale de la Chargée des Ressources a.i., et la supervision directe de l'Assistant Administratif et Financier, le/la candidat(e) retenu(e) aura, en étroite collaboration avec les autres unités et parties prenantes, pour responsabilité de soutenir l'équipe administrative et financière dans les différentes responsabilités en vue d'assurer la mise en œuvre des activités.
RESPONSABILITES
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
1. Assister dans la préparation et vérification des demandes de paiement et s'assurer que tous les documents supports sont attachés avant soumission pour signature;
2. Faire le suivi des signatures des demandes de paiements;
3. Soutenir dans la récupération des pièces justificatives auprès des partenaires;
4. Assister dans la vérification des rapports financiers des partenaires d'exécution;

5. Assister dans le remplissage du journal Banque du bureau;
6. Faire le suivi pour la réception des documents comptables des différentes unités ;

7. Assister dans l'archivage physique et électronique (E-filing) des documents comptables, financiers et administratifs;
8. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.

PROFIL
Education
• Diplôme Universitaire en Comptabilité, Finances ou dans un domaine connexe d'une institution académique accréditée

Expériences
. Avoir une première expérience professionnelle pertinente serait un atout;
• Expérience avec le Système des Nations Unies ou au sein d'une Organisation Internationale constitue un avantage.

Habilités
• Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel);
• Compétences organisationnelles, interpersonnelles et flexibilité;
• Capable de travailler, indépendamment dans des conditions stressantes, dynamiques et axées sur les résultats;
• Bonne aptitude à travailler seul(e) et en équipe.

Langues Requis
La maîtrise parfaite de la langue française.

Avantageux
La connaissance de la langue anglaise

Valeurs :
Inclusion et respect de la diversité: respecte et encourage les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l'inclusion dès que possible.
Intégrité et transparence: respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l'Organisation.
Professionnalisme: fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Courage: est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion à l'égard d'autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d'être traités de manière équitable.

Compétences clés:
Travail d'équipe: Contribuer activement à un environnement d'équipe efficace, collégiale, et agréable;
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service; est orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.
Apprentissage continu: démontrer un intérêt pour l'amélioration de ses compétences et celles de ses collègues;
Responsabilité : accepter et émettre des critiques constructives;
Communication: écouter et communiquer clairement, en s'adaptant à son public.

Notes
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
L'embauche sera soumise à une certification que les candidat(e)s sont aptes pour l'emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas échéant. La vaccination contre la COVID-19 sera exigée pour le personnel de l'OIM qui est embauché ou engagé d'une autre manière par l'OIM. Dans le cadre de l'autorisation médicale obligatoire d'entrée en fonction, il peut être demandé aux candidats de fournir la preuve d'une vaccination complète. Les stagiaires engagés pour travailler dans le cadre d'un stage à domicile et qui n'ont pas besoin de voyager n'ont pas besoin de fournir de carnet de vaccination.

En fonction de leur expérience et de leur lieu de travail, les stagiaires reçoivent une petite allocation mensuelle pour les aider à couvrir leurs frais. Les stagiaires bénéficiant d'une allocation de stage ou d'une bourse accordée par leur université ou un autre organisme de parrainage, qui comprend une rémunération financière ou des crédits pour des cours, n'ont pas droit à l'allocation.

L'OIM couvre les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le cadre du régime d'indemnisation (CP), gratuitement, pendant la durée de l'affectation. L'OIM ne fournit pas d'assurance d'évacuation ou d'assurance médicale pour des raisons liées à des accidents et maladies non professionnels. Les stagiaires sont responsables de leur propre assurance médicale en cas d'accident ou de maladie non professionnels et devront fournir une preuve écrite de cette couverture avant de commencer à travailler.
• L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
• L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais de son système de recrutement en ligne. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

COMMENT POSTULER
Les candidatures doivent être soumises uniquement via le lien ci-dessous : https://bit.ly/4el8snd 
La date limite de réception des candidatures est: 16-oct.-24
Vous pouvez visiter notre site Search Jobs - IOM Careers Careers (oraclecloud.com) pour voir toutes
les offres d'emploi de l'OIM Côte d'Ivoire.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).