PRESENTATION DE l’ONG

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet IMPACT4LIFE financé par l’Agence des Etats Unis pour le Développement Internationale (USAID), l’ONG GFM3 recrute, un(e) (01) Assistant(e) Comptable.

L’ONG Génération Femme du 3eme Millénaire International (GFM3) a été créée le 30 avril 2004. Elle a son siège social à Abidjan et des bureaux locaux dans plusieurs chefs-lieux de région de la Cote d’Ivoire dont Bondoukou, Daloa, Korhogo et San Pedro. Pour assurer cette mission, GFM3 travaille sur sept (07) axes d’intervention ; la santé maternelle et infantile, la nutrition et le développement de la petite enfance, la sécurité alimentaire, l’éducation pour tous, le genre et les droits des femmes, l’eau hygiène et assainissement, l’environnement et le développement durable.

La mission de l’ONG GFM3, est de contribuer à impulser le développement local à travers l’amélioration des conditions de vie des femmes, des jeunes et des enfants en milieu rural et péri-urbain.

Sa vision est de contribuer à l’avènement d’une société juste, où les citoyens, sans distinction de sexe sont acteurs de leur propre développement tout en bénéficiant équitablement et systématiquement des fruits.

Les valeurs de l’organisation GFM3 sont la « Redevabilité – Rigueur - Solidarité ».

Profil du poste

MISSIONS/TACHES

Dans le cadre de la redynamisation et du renforcement du projet IMPACT4LIFE, afin de répondre aux besoins grandissants de notre organisation, nous recherchons un(e) l’Assistant(e) Comptable qualifié(e), qui rejoindra notre équipe d’experts dédiée au dit projet et qui sera basé à BONDOUKOU.
Cependant en fonction des besoins de l’organisation, GFM3 se réserve le droit d’affecter le/la candidat (e) retenus(e) dans un autre de ces bureaux.

Sous la supervision du Finance Manager du projet IMPACT4LIFE, l’Assistant(e) Comptable sera chargé(e) de :

Gestion de la comptabilité.
• Préparer les vouchers pour les opérations comptables ;
• Vérifier les pièces comptables ;
• Effectuer les saisies journalières des opérations dans Quickbooks ;
• Tenir la comptabilité à jour dans quickbooks ;
• Procéder au « Reporting » mensuel ;
• Etablir les états financiers périodiques et annuels ;
• Comptabiliser les écritures de paie du personnel et les utilités ;
• Analyser les comptes ;
• Etablir l’état récapitulatif de la TVA pour le compte des tiers ;

Gestion de la trésorerie.
• Contrôler régulièrement le plafond du sous compte ;
• Etablir la prévision de trésorerie sur la base de la situation de trésorerie ;
• Réaliser la demande d’approvisionnement des sous comptes ;
• Etablir les états de rapprochement des comptes Waves et banque ;
• Effectuer la réconciliation des comptes de trésorerie ;
• Etablir les bordereaux de remise de chèques en banque et les bordereaux de versements d’espèces en banque ;
• Etablir la situation de trésorerie journalière, hebdomadaire et mensuelle ;
• Analyser les comptes de trésorerie ;
• Etablir les reçus de caisse pour tout encaissement reçu en caisse (espèces) ;
• Etablir les pièces de caisse pour tout décaissement en matière de gestion des immobilisations ;
• Tenir le classeur des immobilisations (acquisitions, réformes : mises au rebut ou cession) ;
• Tenir à jour du fichier des immobilisations ;
• Analyser les comptes d’immobilisation et des comptes de dotations aux amortissements et aux provisions.

Gestion des avances et des comptes de tiers.
• Préparer les vouchers pour le paiement des frais de mission et des factures fournisseur ;
• Vérifier les factures et les pièces comptables pour la justification des dépenses ;
• Saisir les comptes d’avances du staff et des sous partenaires ;
• Tenir et analyser les comptes de tiers (fournisseurs, clients, et autres) ;
• Effectuer la réconciliation des comptes d’avances ;
• Etablir les déclarations mensuelles de retenue à la source sur prestations ;
• Etablir l’échéancier de règlement des fournisseurs ;
• Analyser les comptes d’état de TVA ;
• Préparer les états de la paie avec les RH ;

PROFIL REQUIS
- Le ou la titulaire de ce poste devra être en mesure de travailler sous pression pour satisfaire les exigences de qualité et délai ;
- Avoir des expériences, compétences et connaissances professionnelles en matière de comptabilité ;
- Avoir une aptitude au travail en équipe.

QUALIFICATIONS :
- Diplôme universitaire d’étude supérieure en contrôle de gestion/audit, finance comptabilité ou tout autre diplôme connexe (niveau Bac + 3/2 minimum) ;
- Disposer d’au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle dans une ONG Internationale ou Locale ;

EXPERIENCES, COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
- Être capable de travailler sous pression ;
- Être disponible et investi à 100% ;
- Être tenu par le secret professionnel ;
- Être assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail ;
- Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission de l’ONG GFM3 ;
- Avoir de Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, PowerPoint) ;
- Bonne maîtrise de logiciel comptable de préférence Quick books ;
- Avoir une bonne Capacité d’adaptation ;
- Être autonome dans l’organisation de son travail ;
- Savoir rentre compte régulièrement et respecter les échéances ;
- Être Ouvert d’esprit ;
- Avoir une Bonne capacité d’écoute ;
- Être Dynamique ;
- Avoir l’Esprit d’initiative ;
- Partager les engagements et les principes d’action de GFM3.

Dossiers de candidature

DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de Candidature comprenant :
- Un CV détaillé avec au moins 2 références (mail et numéros de téléphone)
- Une lettre de motivation adressée à la Présidente du Conseil d’Administration ;
Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail (lettre de motivation, CV) à travers notre adresse gfem3recrute@gmail.com.

Objet : Assistant(e) Comptable GFM3/Impact4life
La date de clôture des candidatures est fixée au 20/10/2024 à 17 h 00 GMT.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

GFM3 fait preuve d’une tolérance zéro vis-à-vis de l’Exploitation et Abus Sexuel et toutes les formes d’atteintes sexuelles, qu’elles soient commises par toutes personnes à l’encontre d’un enfant, d’une personne bénéficiaire d’une aide humanitaire, d’un(e) collaborateur(rice), ou d’un partenaire.

GFM3 ne demande aucune contrepartie financière tout au long de son processus de recrutement.

NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.