GRH ACCESS

recrute

ASSISTANTE RH STAGIAIRE

Description du poste

Un groupe de sociétés spécialisé dans la conservation frigorifique de produits alimentaires, basé à Treichville Zone 3 – Abidjan, recherche un(e) ASSISTANT(E) RH STAGIAIRE (H/F).

VOS MISSIONS

Tout en assistant la Responsable RH globalement sur toutes ses missions, vous interviendrez plus spécifiquement dans la refonte des dossiers du personnel/administratifs ainsi que dans la réorganisation du Service RH.

Refonte des dossiers du personnel et Administratif

? Faire le tri dans les archives et proposer un plan d’archivage cohérent et aisé
? Reconstituer les dossiers du personnel, faire le point du contenu et lancer la
procédure d’obtention des documents manquants
? Veiller à l’actualisation des informations du personnel dans leur dossier et dans le
fichier d’informations Excel à chaque nouvel évènement de la vie d’un salarié
? Suivre les congés
? Veiller à la mise à jour et à l’exactitude des données inscrites sur le fichier Excel
d’informations du personnel
? S’assurer de l’actualisation des déclarations CNPS

Réorganisation le Service RH et autres tâches

? Gérer l’agenda de la Responsable RH
? Gérer les besoins en fournitures et matériels de travail du Service RH
? Aider à établir un système fiable de gestion des données par une mise à jour
quotidienne et rigoureuse
? Aider à la création ou à l’amélioration de modèle type de documents officiels
(correspondances et imprimés usuels administratifs et RH : note de services,
contrats-types, demande de permission, attestation de travail etc.)
? Participer au processus de recrutements (saisie des appels à candidature,
publication l’offre, organisation des tests et entretiens physiques…)
? Participer au processus d’évaluation, de gestion de carrière et de mobilité
? Contribuer à la formalisation d’une stratégie RH globale efficace
? Accomplir toute autre tâche entrant dans ses compétences et confiées par la
Responsable RH

Profil du poste

PROFIL

- Formation supérieure BAC + 2/3 : BTS – Licence, en Gestion des Ressources
Humaines ou diplôme équivalent
- Expérience minimale de six (6) mois en tant qu’Assistant RH Stagiaire pour une
intégration aisée et rapide
- Avoir de bonnes connaissances techniques théoriques et pratiques en GRH (Suivi
des présences/absences, suivi des congés, gestion des dossiers du personnel,
gestion de la base de données du personnel, collecte des variables de la paie et
suivi de l’application, calcul heures supplémentaires, correspondance et imprimés
RH, déclaration CNPS, relation avec les différents partenaires sociaux …)
- Avoir de bonnes notions sur le droit du travail ivoirien : Code du travail et CCI
- Avoir de bonnes notions de la paie et de ses contours
- Avoir une bonne pratique des logiciels WORD et EXCEL

QUALITES MORALES ET PROFESSIONNELLES RECHERCHEES

- Etre un homme/Femme de terrain
- Etre un bon communicant
- Etre accueillant, curieux, volontaire, courageux, diplomate et rigoureux
- Etre force de proposition
- Savoir prendre des initiatives et être proactif
- Avoir une bonne capacité d’adaptation
- Avoir le sens de l’organisation et de la confidentialité
- Etre disponible et capable de travailler sous pression

Dossiers de candidature

Merci de nous adresser une lettre de motivation et votre CV à l’adresse email Juliafakhouryholland@gmail.com  au plus tard le lundi 14 Octobre 2024.