Description du poste

Nous recherchons une assistante de direction pour le compte de notre entreprise. Elle aura pour charge de recueillir, de traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des services.

Responsabilités :
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
- Réaliser le traitement des courriers, dossiers et documents ;
- Réaliser les comptes rendus et PV de réunions ;
- Préparer et gérer les documents modèles ;
- Assurer le suivi du planning d'entretien des locaux ;
- Assurer le secrétariat des réunions ;
- Accueil clientèle ;
- Gestion administrative des courriers et des contrats ;
- Assurer la transmission des informations en interne ;
- Procéder à l'archivage des dossiers ;
- Assurer toutes autres tâches spécifiques dans le cadre de l’avancement des projets.

Profil du poste

Avoir au moins un bac+2 ou tout autre diplôme équivalent en Assistanat de direction ou expérience équivalente.
Le titulaire devra posséder les compétences suivantes :
- Maîtrise des normes communicationnelles et rédactionnelles ;
- Méthode d’archivage et de classement physique et numérique ;
- Maîtrise des techniques et modalités d’accueil physique et téléphonique ;
- Capable de travailler sous pression ;
- Etre très professionnelle ;
- Discrète, courtoise et orientée résultat.

Dossiers de candidature

Les candidates remplissant les conditions requises sont invités à postuler au mail suivant info@washcorporate.com au plus tard le 26 Septembre 2024 à 23H00.