FORMATIC GROUP
recrute
SECRETAIRE DE BUREAU

Description du poste

FORMATIC GROUP cherche à recruter une personne compétente pour le poste de secrétaire bureautique. Voici les principales responsabilités et compétences recherchées :

Profil du poste

Compétences et responsabilités clés :
Gestion administrative et organisationnelle
Organiser les agendas et planifier les réunions et rendez-vous
Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents
Classer et archiver les documents de manière méthodique
Assurer le suivi des dossiers et des projets

Assistance et soutien aux équipes :

Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
Fournir un soutien administratif aux managers et aux équipes
Participer à l'organisation d'événements et de déplacements
Effectuer diverses tâches bureautiques (saisie, photocopies, etc.)

Communication et relation client :

Assurer une communication professionnelle et courtoise
Être l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs externes
Transmettre et relayer l'information de manière efficace

Polyvalence et adaptabilité :

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ( DEVIS -TRAITEMENT DE TEXTE ET BIEN D'AUTRES)
Faire preuve de flexibilité et d'autonomie dans son travail
Gérer les priorités et s'adapter aux imprévus
Respecter la confidentialité des informations

Traitement des appels d'offres :
Analyser les besoins et les cahiers des charges
Rédiger et soumettre des propositions convaincantes

Suivre et coordonner la réponse aux appels d'offres

Si possible , mentionné son lieux d'habitation ( Commune)

Dossiers de candidature

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV, lettre de motivation et coordonnées à l'adresse : recrutement@formatic-group.com