BATILOT - CI SARL
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Entreprise spécialisée dans les domaines de l'Aménagement foncier, de l'Immobilier et de la construction, recrute une Assistante dynamique et rigoureuse avec pour missions principales :

Assister le Directeur Général dans la gestion opérationnelle de l'entreprise
Être un support pour la force de vente
Gérer la communication externe (appels, réseaux sociaux)
Gérer la communication interne de l'entreprise
Coordonner les différents reportings au Directeur Général
Assurer les comptes rendus de réunion
Réceptionner, vérifier, classer et transmettre les documents au Directeur dans les délais, afin d’éviter toute perte ;
Gérer et planifier les rendez-vous du Directeur afin de faciliter leur travail pour la satisfaction des clients ;
Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses missions ;
Filtrer les appels entrants et sortants ;
Rédiger les notes d’informations et de service.
Réceptionner, enregistrer, traiter, dispatcher et classer les courriers arrivés / départs ;
Gérer efficacement l'archivage de l'ensemble des documents de l'entreprise

Profil du poste

• Formation & Expérience requise :
Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication, Marketing ou domaine connexe,
Expérience préalable de 3 à 4 années dans un rôle administratif similaire
Etre proactive et autonome
Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Word, Excell, PowerPoint)
Excellente maîtrise des réseaux sociaux
Excellente qualités relationnelles, accueillante et très souriante
Excellente capacité d'organisation
Capacité à évoluer sous une forte pression
Être disponible immédiatement

Dossiers de candidature

Postulez en envoyant votre CV avec Photo + Lettre de Motivation avant le 07 juillet 2024 à recrutement@batilot-ci.com