IMMIGRUS
recrute
SÉCRETAIRE DE DIRECTION

Description du poste

Nous recherchons une secrétaire compétente et dynamique pour rejoindre notre agence spécialisée en immigration. La candidate retenue jouera un rôle clé dans le soutien administratif et l'organisation quotidienne de notre bureau.

Profil du poste

Responsabilités :
• Accueillir et orienter les clients et visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance.
• Organiser et maintenir les fichiers et les dossiers des clients.
• Coordonner les rendez-vous et les réunions.
• Préparer les documents nécessaires pour les procédures d'immigration.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau.
• Assister l'équipe dans la préparation et la soumission des dossiers d'immigration.

Qualifications et Compétences :
• Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout).
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l'immigration.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacités organisationnelles et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Dossiers de candidature

Comment Postuler :
Veuillez remplir ce formulaire ???????? :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdOgMiv3cLyymWQX3LtlE5xLkD3-tNLH2Jij9FMl0wb_nq36g/viewform?usp=pp_url puis nous faire parvenir votre CV à l'adresse info@immigrus.org en mentionnant en objet du mail " Candidature Secrétaire de Direction ".

La date limite de candidature est fixée au 03 Juin 2024

Nous remercions tous les candidates pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.