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recrute
OFFICE MANAGER

Description du poste

L'Office Manager est chargé de coordonner et superviser les activités administratives et logistiques d'un bureau ou d'une entreprise. Il assure le bon fonctionnement des services généraux, la gestion des fournitures et des équipements, ainsi que le suivi des prestataires externes.

Profil du poste

Responsabilités de travail :

1. Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la réception des appels, la gestion du courrier et l'accueil des visiteurs.

2. Assurer la maintenance des locaux et des équipements, en coordonnant les interventions des prestataires externes.

3. Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes en fonction des besoins.

4. Organiser les déplacements professionnels du personnel, y compris la réservation des billets et des hébergements.

5. Coordonner les événements internes et externes, tels que les réunions, les séminaires ou les salons professionnels.

6. Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour faciliter la communication et la circulation de l'information.

7. Assurer le suivi administratif des contrats de location, des assurances et des services généraux.

8. Participer à l'optimisation des processus internes et proposer des solutions d'amélioration continue.

Exigences scolaires et expérience requise :

1. Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent. Une formation supplémentaire en administration ou en gestion serait un plus.

2. Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est souvent requise, mais des profils juniors peuvent également être considérés.

Compétences :

1. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

2. Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (MS Office, G Suite).

3. Sens du service client et aptitude à travailler en équipe.

4. Bonnes capacités de communication écrite et orale.

5. Polyvalence et adaptabilité face aux changements et aux imprévus.

6. Connaissance des procédures administratives et de la législation du travail.

Compensation et autres avantages :

1. Le salaire varie en fonction de l'expérience et des responsabilités du poste.

2. Avantages sociaux : Assurance santé, tickets restaurant, plan d'épargne entreprise, etc.

3. Perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité plus élevée dans l'administration ou la gestion des services généraux.

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